Wir möchten, dass Sie Bescheid wissen Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Ihnen wichtige Entscheidungshilfen zur Hand geben. In einer Serie von 5 bis 10 E-Mails innerhalb der kommenden 8 Wochen erhalten Sie von uns wichtige Entscheidungshilfen und rechtlich relevante Informationen über z.B. die gesetzeskonforme Archivierung nach GDPdU, 100% sichere Datensicherung usw. Sollten Sie daran kein Interesse haben, so genügt eine kurze E-Mail und wir nehmen Sie aus dem Verteiler. Wenn Sie möchten, dass wir weitere oder andere Empfänger in Ihrem Hause mit aufnehmen, so bitte ich auch hier um entsprechende Mail an Info@mueller-it.com . Wir sind auch für Anregungen von Ihnen dankbar. Wenn Sie ein spezielles Thema interessiert, so genügt eine kurze Info und wir werden auf dieses Thema eingehen. Einstweilen wünsche ich Ihnen beste Gesundheit und gute Geschäfte. Viele Grüße aus Neuenstadt Ulrich Müller Dipl.Ing. (FH)	Themenausblick GDPdU – gesetzliche Anforderungen an Ihren Betrieb absolut sichere Datensicherung DMS - Gesetzeskonforme Dokumentenspeicherung Serien-E-Mailer MS Windows 7 Client+Servervirtualisierung MS Office 2010
Wie lange kann eine Hardware genutzt werden und welche Kosten entstehen Ihnen daraus Grundsätzlich – solange sie funktioniert. Es gibt jedoch viele Gründe, die für eine frühere Ablösung sprechen. Zum Beispiel wenn Sie eine neue Software installieren möchten, die auf dem vorhandenen Betriebssystem nicht mehr läuft. Das sind inzwischen bereits recht viele Programme – unter anderem auch Sicherheitssoftware wie Virenschutz usw. So ist dies inzwischen die Regel, dass Rechner mit Windows NT4, Windows 2000, Windows 95,98 und Millenium Probleme mit neuer Software machen. Grundsätzlich macht es keinen Sinn auf älterer Hardware neuste Betriebssysteme zu installieren, da ältere PCs zumeist den Hardwareanforderungen nicht entsprechen. Und auf Minimalanforderungen aufzusetzen war noch nie eine gute Idee. Es ist praktisch unmöglich für PCs und Server, die älter als 4 bis 5 Jahre sind, Ersatzteile innerhalb kurze Zeit ( 1-2 tagen) zu beschaffen, da die Hersteller und Großhändler kaum noch diese Artikel führen. Meist bleibt nur der Weg über EBAY gebrauchtes zu beziehen – und das dauert einige Tage länger. Grundsätzlich sind unsere LYNX-System jedoch qualitativ sehr hochwertig und halten deshalb i.d.Regel länger als auf den Preis optimierte 0815-Maschinen aus dem Regal. Außerdem sind ältere Systeme oft auch recht laut, da sie aufgrund höherem Stromverbrauch besser gekühlt werden müssen. USB-Anschlüsse sind meist sehr langsam und bremsen Sie somit bei Ihrer Arbeit ( Zugriff auf USB-Speicher, Kameras, Scanner, Drucker,…) Die Kosten für den höheren Stromverbrauch können sich bei einer Betriebsdauer von 5x 10 Stunden je Woche durchaus auf 50 € je Jahr belaufen. Bei einem Server im Ganzjahresbetrieb sogar locker 200.-€ je Jahr. Ganz abgesehen von den höheren Klimatisierungskosten. Außerdem entstehen in älteren Geräten durch den Ausfall vereinzelter Komponenten erfahrungsgemäß Kosten von durchschnittlich ca 70.€ je Jahr. Die Pflege der Software verursacht durch Inkompatibilitäten kommt nochmals auf mindestens denselben Betrag. Somit kommen Sie bei Client–PCs auf laufende Mehrkosten von gut 200.-€ im Jahr. Bei Servern auf ca 350.- € je Jahr. 5 Jahre Betrieb sind ca. 43000 Stunden Dauerlauf ! Somit kann man abschließend sagen, dass Sie, sollte Ihre Hardware älter als 4-5 Jahre sein, ein erhöhtes Risiko für einen längeren Systemausfall eingehen. Und dies ist bei einem Server-Ausfall ein Problem. Dem kann zwar durch eine entsprechende Systemsicherung durch Spezialprogramme begegnet werden, aber ohne eine geeignete Hardware verhilft auch diese Sicherung nicht zu einem Produktivsystem. Deshalb bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit für einen kleinen Betrag in unserem Hause einen StandBy-Ersatz zu bereitzuhalten. Sprechen Sie uns bitte an. Wir beraten Sie gerne. Ich wollte Ihnen mit diesen Ausführungen zeigen wo Sie Einsparpotentiale haben und wo gegebenenfalls die Risiken einer Längernutzung liegen. Wenn Sie über Ablösung alter Systeme nachdenken, so nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne und bieten Ihnen für Sie passende PCs und Server an.
Übrigens: mit einem unserer Kunden im Recycling-Sektor bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre PCs kostenlos zu entsorgen. Sie geben die PCs mit dem Stichwort „“Müller IT“ bei RT Löchner GmbH , Neckarsulm, Rötelstrasse 19 ab und bezahlen keinen Cent. Bildschirme, Drucker usw. werden nach Gewicht abgerechnet. Im nächsten Newsletter informieren wir Sie über: GDPdU = gesetzliche Anforderungen an den Betrieb bei der Speicherung/Archivierung steuerrelevanter, elektronischer Daten Sie möchten keinen Newsletter mehr? – Eine E-Mail per „Antworten“ genügt. MÜLLER IT Dipl.-Ing. Ulrich Müller Hofgartenstrasse 3 74196 Neuenstadt www.mueller-it.com info@mueller-it.com