inoxisionARCHIVE – unsere Lösung zur GDPdU-konformen Datenspeicherung

Sehr geehrte Damen und Herren,

ein turbulentes Jahr geht bald zu Ende. – schon wieder ! Um Ihnen in Zukunft dabei helfen zu können Zeit
zu sparen bzw. mehr Zeit für das Wesentliche zu haben, möchten wir Ihnen heute die Archivierungssoftware
inoxisionARCHIVE vorstellen.

Sie kennen das Problem, plötzlich sind E-Mails verschwunden, oder ein wichtiges Dokument ist einfach nicht
auffindbar. Die Suche kostet viel Zeit und Nerven! Mit inoxisionARCHIVE hat diese Suche ein Ende, Sie finden
Dokumente und E-Mails per Mausklick – garantiert sekundenschnell.

Einfach während Sie drucken werden selbsterzeugte Dokumente im Archiv abgelegt. Sie bekommen automatisch

oder von Ihnen noch ein paar Stichworte zugewiesen. E-Mails, die Sie senden und empfangen werden automatisch

den Empfängern/Absendern zugeordnet und sind über jeglichen Suchbegriff aufzufinden.
Eingangsbelege (Lieferscheine, Rechnungen, usw…..) werden vollautomatisch archiviert ( wenn es eine einmalig

zu erstellende Erkennungsmaske für diese gibt) oder können über zusätzliche Schlagworte archiviert werden.

Ihr Vorteil: Sie sparen ungemein Zeit beim Zugriff/ Suche auf diese Dokumente. Sie sparen Zeit, weil Sie diese

nichtmehr aufwendig in Ordnern und Regalen ablegen müssen. UND - es ist für Sie der einzige Weg der die

GDPdU-konforme Speicherung Ihrer geschäftsrelevanten Vorgänge garantiert.

Der Schulungs-/Einarbeitungsaufwand für Ihre Anwender wird eine Stunde nicht überschreiten.

Möchten Sie mehr darüber erfahren ? - Nutzen Sie bitte unsere kostenfreie Fachberatung zum Thema und
vereinbaren einen Termin mit uns.

Ich würde mich freuen wenn Sie näheres Interesse hätten und sich diese Lösung einmal anschauen.

Viele Grüße

Ulrich Müller

Hier einige Informationen in der Übersicht: E-Mail- und Dokumentenarchivierung mit Revisionssicherheit. Archivierung von Belegen, Dokumenten und Dateien - Automatische Stapel-Verarbeitung * - Formularerkennung (Erkennen des Absenders und entspr. Ablage) * - advancedOCR Text und Barcodeerkennung OCR mit logischer und phonetischer Prüfung * - Archivdruckertreiber für jegliche Anwendung, die drucken kann - DMS Modul um Ihre Dokumente schnell auffindbar zu verwalten * - Anbindung an Fremdsysteme (CRM, ERP, ....) - Offline-Client – wenn Sie bestimmte Dokumente mal mitnehmen möchten * - Microsoft® Office PlugIn zum Speichern direkt in inoxisionARCHIV aus Office heraus - Workflowserver damit das Dokument weiß wer es als nächstes braucht * E-Mail Archivierung - Manuelle E-Mail Archivierung, oder vollautomatisch mit Zusatzmodul * - Microsoft® Outlook Plug, Tobit David® Plug in - Automatische Verschlagwortung - Volltext aus E-Mails und Anhängen - Individuelle Rechtevergabe um bestimmte Dokumente zu schützen - Unabhängige Ablage vom eigentlichen Mailsystem è absolut revisionssicher Recherche- Frei definierbare Recherchemasken - Dynamische Ordnerstruktur - Freie Benutzer u. Rechteverwaltung - Volltextsuche in Dokumenten, E-Mails und den Mail-Anhängen - Filterfunktion um detailliert und schnell zu finden - Recherche-Funktion in Fremdanwendungen integrierbar - Suchmasken direkt vom Desktop frei definierbar - Rechercheagenten für vordefinierbare Suchen, die oft gebraucht werden * - inoxision Explorer zur übersichtlichen Darstellung im DMS-System - Webclient wenn Sie mal von unterwegs auf das Archiv zugreifen möchten * - iPhone, Blackberry Anbindung für Zugriff auf das Archiv direkt vom Handy * Die schon sehr guten Funktionalität in der Businessversion sind durch diese * Optionen erweiterbar